A Carlota Assessoria & Contabilidade (Carlota Assessoria Contábil Ltda – EPP), inscrita sob o CNPJ 07.918.988/0001-11 correspondente, valoriza a segurança, a transparência e a privacidade dos dados de seus clientes, colaboradores e parceiros.

Esta Política de Privacidade foi elaborada de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) para informar de que forma coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os seus dados pessoais na prestação de nossos serviços contábeis, fiscais, societários e de departamento pessoal.

1. Quem Controla os seus Dados?

A Carlota Assessoria & Contabilidade atua como Controladora dos dados de seus clientes diretos e como Operadora ao tratar dados de funcionários de nossos clientes (para emissão de folhas de pagamento e obrigações trabalhistas), agindo estritamente sob as finalidades contratuais.

2. Quais Dados Nós Coletamos?

Para a execução dos serviços contábeis e fiscais, coletamos apenas os dados estritamente necessários, tais como:

  • Dados Cadastrais: Nome, CPF, RG, CNH, endereço, e-mail e telefone.

  • Dados Financeiros e Fiscais: Faturamento, extratos bancários, dados de pró-labore, informes de rendimentos e certidões negativas.

  • Dados de Departamento Pessoal: Dados de colaboradores de nossos clientes (CTPS, PIS, salário, exames admissionais) para fins de obrigações trabalhistas e eSocial.

3. Canais Oficiais de Envio de Dados e Documentos

Visando a segurança da informação e a conformidade com a LGPD:

  • Não solicitamos nem recebemos fotos ou imagens de documentos pessoais de identificação diretamente pelo chat do WhatsApp.

  • O envio de documentos sensíveis, guias e notas fiscais deve ser realizado exclusivamente através do nosso Portal do Cliente (Gestta) ou por nossos e-mails corporativos oficiais.

4. Finalidade do Tratamento de Dados

Utilizamos seus dados exclusivamente para:

  • Cumprimento de obrigações legais e regulatórias (Receita Federal, eSocial, Prefeituras, SEFAZ).

  • Execução de contratos de assessoria contábil, fiscal e trabalhista.

  • Atendimento ao cliente e suporte operacional.

5. Compartilhamento de Dados

A Carlota Contabilidade não comercializa seus dados. Eles são compartilhados apenas quando estritamente necessário para o cumprimento da lei ou execução dos serviços, com:

  • Órgãos públicos e entidades governamentais.

  • Empresas parceiras que fornecem nossos sistemas de gestão contábil (como Domínio Sistemas/Thomson Reuters e RD Station), as quais também cumprem rigorosos padrões de segurança.

6. Seus Direitos (Art. 18 da LGPD)

Você tem o direito de, a qualquer momento, solicitar à nossa equipe: a confirmação da existência de tratamento, o acesso aos seus dados, a correção de dados desatualizados, a anonimização ou exclusão (desde que não haja obrigação legal de guarda pelo escritório).

Para exercer seus direitos, entre em contato através do e-mail: falecom@carlotacontabil.com.br.

Última atualização: Maio de 2026