A crise econômica causada pela pandemia do coronavírus afetou milhares de empresas no Brasil e no mundo. Muitos negócios tiveram que se adaptar às mudanças no mercado, reduzir custos, renegociar dívidas e buscar novas fontes de receita. Diante desse cenário, é fundamental ter um bom controle financeiro para manter a saúde e a sustentabilidade da sua empresa.
Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como organizar as finanças da sua empresa em tempos de crise, desde o planejamento até a execução. Confira!
Faça um diagnóstico financeiro
O primeiro passo para organizar as finanças da sua empresa é fazer um diagnóstico financeiro, ou seja, analisar a situação atual do seu negócio. Para isso, você deve reunir todas as informações relevantes sobre o seu fluxo de caixa, o seu faturamento, os seus custos, as suas despesas, as suas dívidas, os seus investimentos, os seus impostos etc.
Com esses dados em mãos, você poderá identificar quais são os pontos fortes e os pontos fracos da sua gestão financeira, quais são as oportunidades e as ameaças do mercado, quais são as suas necessidades e os seus objetivos. Assim, você poderá traçar um plano de ação mais eficiente e realista para enfrentar a crise.
Revise o seu orçamento
Depois de fazer o diagnóstico financeiro, é hora de revisar o seu orçamento, ou seja, a previsão das suas receitas e despesas para um determinado período. O orçamento é uma ferramenta essencial para o planejamento e o controle financeiro, pois permite que você estabeleça metas, acompanhe os resultados e corrija os desvios.
Em tempos de crise, é importante revisar o seu orçamento periodicamente, pois as condições do mercado podem mudar rapidamente. Você deve ajustar as suas projeções de acordo com a realidade, reduzindo as estimativas de receita e aumentando as reservas de emergência. Além disso, você deve priorizar as despesas essenciais para o funcionamento da sua empresa e cortar os gastos desnecessários ou supérfluos.
Renegocie as suas dívidas
Se a sua empresa possui dívidas, seja com fornecedores, bancos, clientes ou funcionários, é importante renegociá-las o quanto antes. A crise pode afetar a sua capacidade de pagamento e aumentar os juros e as multas. Por isso, é melhor buscar um acordo que seja favorável para ambas as partes e que evite a inadimplência ou a judicialização.
Para renegociar as suas dívidas, você deve avaliar o seu fluxo de caixa e definir qual é o valor máximo que você pode pagar por mês, sem comprometer as suas obrigações financeiras. Em seguida, você deve entrar em contato com os seus credores e apresentar uma proposta de parcelamento, alongamento ou desconto. Seja transparente, honesto e flexível, e tente obter as melhores condições possíveis.
Busque novas fontes de receita
Outra dica para organizar as finanças da sua empresa em tempos de crise é buscar novas fontes de receita, ou seja, formas de aumentar o seu faturamento. Para isso, você pode aproveitar as oportunidades que surgem no mercado, como a demanda por produtos ou serviços que atendam às necessidades ou aos desejos dos consumidores em meio à pandemia.
Você também pode diversificar o seu portfólio, oferecendo novos produtos ou serviços, ou expandir o seu público-alvo, atingindo novos segmentos ou regiões. Além disso, você pode investir em estratégias de marketing digital, como as redes sociais, o e-mail marketing, o SEO ou o e-commerce, para divulgar a sua marca, atrair e fidelizar clientes, e gerar vendas online.
Conte com a ajuda de um contador
Por fim, uma dica valiosa para organizar as finanças da sua empresa em tempos de crise é contar com a ajuda de um contador. O contador é um profissional que pode auxiliar você em todas as etapas do processo, desde o diagnóstico financeiro até a execução do plano de ação. Ele pode orientar você sobre as melhores práticas de gestão financeira, os benefícios fiscais, as linhas de crédito, as normas contábeis etc.
Além disso, o contador pode utilizar a contabilidade digital para otimizar os processos contábeis da sua empresa, utilizando ferramentas tecnológicas que facilitam a comunicação, a integração, a automação e a segurança das informações. Assim, você pode economizar tempo e dinheiro, evitar erros e multas, e ter mais tranquilidade para gerenciar as suas finanças.
Agora que você já sabe como organizar as finanças da sua empresa em tempos de crise, esperamos que você consiga superar esse desafio e manter o seu negócio saudável e sustentável. Se você precisar de ajuda, conte com a nossa equipe de contadores especializados, que estão prontos para atender você e oferecer as melhores soluções para a sua empresa.
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