A assinatura digital é uma forma de comprovar a autenticidade e a integridade de um documento eletrônico, usando um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora. A assinatura digital garante que o documento não foi alterado após ser assinado e que o signatário é realmente quem diz ser.
Para assinar documentos com assinatura digital, você precisa seguir alguns passos:
1. Obter um certificado digital válido, de acordo com o tipo e o nível de segurança exigidos pelo documento. Você pode adquirir um certificado digital em uma entidade credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que é o órgão responsável pela infraestrutura de chaves públicas no Brasil.
2. Instalar o certificado digital no seu computador ou dispositivo móvel, seguindo as instruções da entidade emissora. Você também pode usar um token ou um cartão inteligente que armazena o seu certificado digital, se for o caso.
3. Acessar o sistema ou a plataforma que permite a assinatura digital do documento, como o Portal de Assinaturas do Serpro, o Assine Online do Certisign ou o Adobe Sign, por exemplo. Você deve verificar se o sistema ou a plataforma é compatível com o seu certificado digital e se atende aos requisitos legais do documento.
4. Selecionar o documento que deseja assinar e clicar na opção de assinar com certificado digital. Você deve conferir os dados do documento e do signatário antes de prosseguir.
5. Digitar o seu PIN (senha pessoal) ou inserir o seu token ou cartão inteligente, se for o caso, para validar a sua assinatura digital. Você deve guardar o seu PIN em um local seguro e não compartilhá-lo com ninguém, pois ele é a sua identificação eletrônica.
6. Salvar ou enviar o documento assinado digitalmente, conforme a sua necessidade. Você deve verificar se o documento possui um carimbo de tempo, que é uma evidência de quando a assinatura foi realizada, e se possui um código de verificação, que permite conferir a validade da assinatura em um site específico.
Pronto! Você acabou de assinar um documento com assinatura digital, de forma rápida, segura e legalmente válida.
